Politique de confidentialité

GES CANADA LIMITEE (« GES CANADA » ou « nous ») prend des mesures pour s'assurer de répondre aux principes et aux exigences de confidentialité à l'égard de vos renseignements en vertu de la législation canadienne sur la protection des renseignements personnels. Le but de cette déclaration est d'informer nos clients et d'autres individus avec lesquels nous traitons (« vous ») sur la manière dont nous recueillons, utilisons, divulguons et protégeons vos renseignements au Canada. Cette déclaration ne s'applique pas aux renseignements sur nos employés ni à des renseignements qui ne sont pas personnels.

Les renseignements que nous recueillons et que nous utilisons

GES CANADA ainsi que ses mandataires et ses représentants, recueillent des renseignements en diverses circonstances dans le cadre de la prestation de gestion d'activités et de services aux exposants. Les renseignements recueillis comprennent : nom, adresse, numéro de téléphone et autres coordonnées, ainsi que le numéro de carte de crédit et d'autres renseignements que nous pouvons recueillir avec votre consentement ou lorsque la loi le permet ou l'exige.

GES CANADA utilise généralement les renseignements afin de fournir des services de gestion d'activité et des services aux exposants; traiter des paiements pour vos commandes et vos services demandés en utilisant votre carte de crédit; gérer, administrer, collecter ou activer d'une autre façon des comptes; conserver les documents administratifs pendant une période raisonnable, gérer et administrer l'entreprise; respecter les exigences légales, réglementaires, d'assurance, de sécurité et de traitement; et autrement avec votre consentement ou lorsque la loi le permet ou l'exige.

GES CANADA peut, de temps à autre, utiliser un témoin de connexion sur ce site Web. Les témoins consistent en de petits fichiers texte que votre navigateur Web laisse sur votre disque dur afin de vous reconnaître en tant qu'utilisateur qui revient régulièrement sur le site. Les témoins suivent l'utilisation que vous faites du contenu de notre site Web et ciblent les publicités. Cela permet la personnalisation de certains éléments de votre visite sur notre site. Les renseignements recueillis de cette manière par les témoins ne sont utilisés que de manière agrégée. À moins qu'un visiteur ne nous informe précisément de son identité (par exemple, en s'inscrivant sur notre site Web, en fournissant des renseignements par l'entremise d'un formulaire en ligne ou en nous envoyant de la correspondance à partir du site Web), nous ne saurons pas qui est ce visiteur.

Si vous vous inscrivez sur notre site Web, nous pouvons utiliser des témoins pour sauvegarder les préférences relatives aux renseignements de session, renseignements sur les services, achats et autres transactions; pour développer de l'information sur les préférences et les intérêts des visiteurs au moyen de l'historique afin de vous fournir un meilleur service lors d'une future visite; ou pour personnaliser le contenu d'une page Web en fonction des renseignements que vous nous avez fournis volontairement.

Vous pouvez désactiver les témoins à l'aide des paramètres de votre navigateur Internet. Veuillez consulter la section d'aide de votre navigateur pour en savoir plus sur la manière de désactiver les témoins. Notez que si vous désactivez les témoins, certaines fonctionnalités de notre site pourraient ne pas fonctionner correctement et vous pourriez ne pas être en mesure de vous inscrire ou d'utiliser votre compte sur nos sites Web.

Les coordonnées que vous nous fournissez dans les circonstances décrites ci-dessus peuvent être utilisées pour vous envoyer périodiquement des informations et vous inviter à nos futures expositions ou pour vous envoyer périodiquement des bulletins électroniques ou autres, des publications commerciales pertinentes à votre industrie ou à votre secteur d'activité, des publications pertinentes sur l'intérêt des consommateurs à l'évènement auquel vous avez assisté ou toute autre information que nous jugeons susceptible de vous intéresser. Vous pouvez toujours choisir de ne pas recevoir les informations et le matériel mentionnés ci-dessus en cochant l'option appropriée au moment de fournir vos renseignements personnels ou en suivant les instructions sur le matériel fourni, le cas échéant, ou en communiquant avec nous comme il est décrit ci-dessous.

Divulgation de vos renseignements

GES CANADA divulgue des renseignements pour traiter des paiements pour vos commandes et vos services demandés en utilisant votre carte de crédit et, si nécessaire, respecter les exigences légales, réglementaires, d'assurance, de vérification, de traitement et de sécurité avec votre consentement ou lorsque la loi le permet ou l'exige. En outre, les renseignements peuvent être divulgués à nos affiliés (y compris ceux à l'extérieur du Canada) à des fins de vérification interne, de gestion, de facturation ou d'administration et à d'autres tiers ou fournisseurs de services extérieurs, y compris dans des juridictions en dehors du Canada où les lois en matière de protection et de confidentialité peuvent varier, afin de fournir des services en notre nom. Les renseignements peuvent être utilisés par GES CANADA et divulgués aux parties liées au financement, à la titrisation, à la couverture par une assurance, à la vente, à la cession ou à toute autre aliénation envisagés ou réels de la totalité ou d'une partie de GES CANADA, de notre entreprise ou de nos actifs à des fins d'évaluation ou de réalisation des opérations proposées. Ces fins peuvent comprendre la possibilité de permettre aux parties de déterminer si elles doivent entreprendre ou poursuivre ces transactions, satisfaire aux exigences ou exécuter les obligations en matière de rapport, d'inspection ou de vérification de ces parties et permettre l'utilisation et la divulgation de vos renseignements par ces parties (par exemple, les cessionnaires) à des fins essentiellement similaires, comme décrites dans la présente déclaration de confidentialité.

Votre consentement

Lorsque vous nous fournirez des renseignements, nous présumerons que vous consentez à ce que nous recueillions, utilisions et divulguions ces renseignements aux fins indiquées ou décrites dans la présente déclaration de confidentialité, le cas échéant, ou autrement au moment de la collecte. Vous pouvez annuler votre consentement à notre collecte, utilisation et divulgation de vos renseignements en tout temps, sous réserve des restrictions contractuelles et légales et avec un préavis raisonnable. Notez que si vous annulez votre consentement à certaines utilisations de vos renseignements, nous ne pourrons peut-être plus vous fournir certains de nos produits et services.

GES CANADA recueille, utilise et divulgue vos renseignements avec votre consentement, sauf lorsque la loi le permet ou l'exige. Il se peut que certaines lois ou certains règlements nous obligent à recueillir, à utiliser et à divulguer des renseignements sans votre consentement, par exemple, pour nous conformer à une ordonnance d'un tribunal ou aux règlements locaux ou fédéraux, dans le cadre d'une enquête autorisée par la loi ou encore pour recouvrer des sommes qui nous seraient dues.

Sécurité

Nous protégeons vos renseignements au moyen de mesures de sécurité physiques, électroniques ou relatives aux procédures appropriées à la sensibilité des renseignements dont nous avons la garde ou le contrôle. Ces mesures comprennent des mesures visant à protéger contre la perte ou le vol, ainsi que l'accès, la divulgation, la copie, l'utilisation ou la modification. Les employés et les mandataires autorisés de GES CANADA qui doivent accéder à vos renseignements pour s'acquitter des exigences de leur poste peuvent le faire.

Accès, correction et comment nous joindre

GES CANADA peut établir et maintenir un dossier de vos renseignements aux fins décrites ci-dessus et qui sera accessible au 5675 McLaughlin Road, Mississauga, ON L5R 3K5. Si vous souhaitez accéder à vos renseignements qui sont en notre possession ou sous notre contrôle, ou encore y apporter une correction, vous pouvez en faire la demande par écrit à l'adresse mentionnée ci-dessus à l'attention du: développeur Web. Votre droit d'accéder à vos renseignements ou d'y apporter une correction est assujetti aux restrictions légales applicables. Si vous avez des questions, des plaintes ou des préoccupations au sujet de nos pratiques en matière de renseignements personnels, vous pouvez le faire par écrit comme décrit ci-dessus, nous envoyer un courriel à toronto@ges.com ou nous téléphoner au 1-877-437-4247.

Changements de la déclaration de confidentialité

Cette déclaration de confidentialité peut être révisée de temps à autre. Si nous prévoyons utiliser ou divulguer les renseignements à des fins nettement différentes de celles décrites dans la présente déclaration, nous déploierons des efforts raisonnables pour aviser les personnes concernées, au besoin. Nous vous invitons à consulter régulièrement notre site Web pour obtenir une copie à jour de cette déclaration. Cette déclaration de confidentialité entre en vigueur à compter du 24 octobre 2006.

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